איך תדעו אם קיבלתם דיווח?

מהו דו"ח?

דוח הוא מסמך המכיל מידע על נושא מסוים. זה יכול לשמש כדי לספק סקירה כללית של מצב, כדי לספק ראיות להחלטה, או לספק סיכום של אירוע מסוים. ניתן לכתוב דוחות למטרות מגוונות, כגון מתן סיכום של פרויקט, מתן סיכום של ביצועים פיננסיים של החברה או מתן סיכום של אירוע מסוים. דוחות נכתבים בדרך כלל בסגנון רשמי ומשמשים לרוב כדי לספק ראיות להחלטה או לספק סקירה כללית של מצב.

איך תדעו אם קיבלתם דיווח?

אם התבקשתם למסור דו"ח, חשוב לדעת אם קיבלתם אותו. ישנן מספר דרכים לדעת אם קיבלת דוח. הדרך הראשונה לדעת אם קיבלת דוח היא לבדוק את האימייל שלך. אם התבקשת לספק דוח, ייתכן שהאדם שביקש אותו שלח לך מייל עם הדוח המצורף. אם לא קיבלת מייל, ייתכן שהדוח נשלח לכתובת מייל אחרת. הדרך השנייה לדעת אם קיבלת דוח היא לבדוק את תיבת הדואר שלך. אם התבקשת לספק דוח, ייתכן שהאדם שביקש אותו שלח לך עותק פיזי של הדוח. אם לא קיבלתם עותק פיזי של הדו"ח, ייתכן שהדו"ח נשלח לכתובת אחרת. הדרך השלישית לדעת אם קיבלתם דיווח היא לבדוק עם מי שביקש אותו. אם התבקשת לספק דוח, ייתכן שהאדם שביקש אותו שלח לך תזכורת או אימייל המשך. אם לא קיבלתם תזכורת או מייל המשך, ייתכן שהדיווח נשלח לכתובת אחרת.

מה עליך לעשות אם לא קיבלת דוח?

במידה ולא קיבלתם דיווח חשוב לפנות למי שביקש אותו. עליך להסביר שלא קיבלת את הדוח ולשאול אם הם יכולים לשלוח אותו שוב. אם מי שביקש את הדו"ח לא מצליח לשלוח אותו שוב, יש לבקש ממנו מידע נוסף על הדו"ח, כגון תאריך שליחתו, הכתובת אליה נשלח או נושא הדו"ח.

מה עליך לעשות אם קיבלת דוח?

אם קיבלתם דוח, חשוב לקרוא אותו בעיון ולוודא שהוא מכיל את כל המידע שהתבקש. אם הדוח אינו מכיל את כל המידע שהתבקש, יש לפנות למי שביקש אותו ולבקש מידע נוסף. לאחר שקראת את הדוח, חשוב לוודא שהבנת אותו. אם אינך מבין את הדיווח, עליך לפנות למי שביקש אותו ולבקש הבהרות.

כיצד עליך להגיב לדיווח?

לאחר שקראתם והבנתם את הדוח, חשוב להגיב לו. בהתאם לסוג הדוח, ייתכן שיהיה עליך לספק משוב או לקבל החלטה. אם תתבקשו לתת משוב, חשוב לספק משוב בונה המבוסס על המידע בדוח. אם תתבקשו לקבל החלטה, חשוב לוודא שהבנתם את כל המידע בדוח לפני קבלת ההחלטה.

סיכום

לדעת איך לדעת אם קיבלת דו"ח היא מיומנות חשובה לכל מי שמתבקש לספק דו"ח. חשוב לבדוק את המייל, תיבת הדואר ואת מי שביקש את הדוח כדי לוודא שקיבלת את הדוח. במידה ולא קיבלתם את הדוח, חשוב לפנות למי שביקש אותו ולבקש מידע נוסף. אם קיבלת את הדוח, חשוב לקרוא אותו בעיון ולוודא שהבנת אותו לפני שמגיבים אליו.