מהו דו"ח?
דוח הוא מסמך המכיל מידע על נושא או נושא מסוים. דוחות יכולים להיכתב ממגוון סיבות, כגון לספק סקירה כללית של מצב מסוים או לספק המלצות לפעולה עתידית. דוחות יכולים לשמש גם כדי לתעד את התקדמות הפרויקט או לספק ראיות לתמיכה בהחלטה.
איך תדעו אם קיבלתם דיווח?
הדרך הנפוצה ביותר לדעת אם קיבלת דוח היא לבדוק את תיבת הדואר הנכנס שלך או מערכת הודעות אחרת. אם הדוח נשלח באופן אלקטרוני, אתה אמור להיות מסוגל למצוא אותו בתיבת הדואר הנכנס שלך. אם הדוח נשלח בדואר, אתה אמור להיות מסוגל למצוא אותו בתיבת הדואר שלך.
מה עליך לעשות אם לא קיבלת דוח?
אם לא קיבלת דיווח שציפית לו, הדבר הראשון שעליך לעשות הוא לפנות למי ששלח אותו. שאל אותם אם הם שלחו את הדו"ח ואם כן, מתי הם שלחו אותו. כמו כן, מומלץ לבקש מהם לשלוח שוב את הדוח במידת האפשר.
מה עליך לעשות אם אתה מקבל דיווח באיחור?
אם אתה מקבל דיווח באיחור, הדבר הראשון שאתה צריך לעשות הוא לפנות למי ששלח אותו. שאל אותם למה זה נשלח באיחור ואם יש משהו שאתה יכול לעשות כדי לוודא שזה לא יקרה שוב. כמו כן, מומלץ לבקש מהם לספק הסבר מדוע הדוח נשלח באיחור.